Contact: 06-40166963

Bankmutaties downloaden

blog15-banken-300x137

30 maart 2016

Steeds meer bedrijven ontvangen geen papieren bankafschriften meer en raadplegen bankmutaties uitsluitend digitaal. Natuurlijk heeft dit heel veel voordelen, maar je moet ook even opletten!

Geen papieren afschriften meer
Rekeninghouders gaven hun bank de afgelopen jaren vaak toestemming om geen papieren afschriften meer te versturen. De banken besparen hier veel geld mee. ‘Internetklanten’ ontvangen soms alleen nog hun jaaroverzicht op papieren, maar ook dat is in veel gevallen al digitaal geworden.

Wat is het voordeel?
Het grote voordeel is dat digitale bankmutaties gemakkelijker geraadpleegd kunnen worden en geïmporteerd kunnen worden in een boekhoudpakket. Dit bespaart veel tijd en moeite. Bij online boekhouden kan steeds vaker het boekhoudpakket gekoppeld worden aan het internetbankieren, waardoor de mutaties zelfs automatisch geïmporteerd worden. Gemak dient de boekhouder!

Waar moet je dan op letten?
Banken wissen transactiesgegevens na een bepaalde periode. Je bent zelf verantwoordelijk voor het downloaden en bewaren van de gegevens. Als je dat vergeet, gaat het geld kosten. Je kunt bij je bank nog wel langere tijd een aanvraag indienen voor het opvragen van de mutaties, maar de meeste banken vragen daar fors geld voor. Het is beter om dit te voorkomen.

Hoelang kun je de gegevens downloaden?
Dat is per bank verschillend. Er zijn banken, die de mutaties al na 15 maanden wissen. Wil je de mutaties van 2015 nog downloaden bij zo’n bank, dan kan dat dus tot 31 maart 2016, anders ben het begin van 2015 al kwijt.

Geen zorgen bij de ING
Positieve uitzondering in dit geval is de ING-Bank. Deze bank bewaart de bankmutaties zelf 7 jaar! Ik hoop dat velen dit voorbeeld zullen volgen.

Bestandsformaat
Je kunt verschillende bestandsformaten kiezen bij het downloaden van bankmutaties. Ik adviseer om een pdf te downloaden als plaatsvervanger van het papieren afschrift. Voor het importeren in je boekhoudpakket is een ander formaat nodig. Raadpleeg hiervoor de leverancier van het pakket.

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen over het downloaden van bankmutaties?
Bel of mail me gerust, ik help je graag!