Tweedehands aankopen

12 september 2014

Duurzaam ondernemen, crisis of Nederlandse zuinigheid?
Het zijn alledrie argumenten om tweedehands aankopen te doen voor je bedrijf. Maar waar moet je nou op letten als die aankoop van een particulier is? Ik zet de belangrijkste aandachtspunten voor je op een rij.

Hoe bewijs je een tweedehands aankoop bij een particulier?
Wie kent Marktplaats niet? Het kan stukken goedkoper zijn om tweedehands spullen te kopen via veilingsites als Marktplaats.nl. Op deze sites kom je veel particuliere aanbieders tegen. Zakelijke kosten moeten altijd aantoonbaar zijn. Bewaar dus zoveel mogelijk bewijsmateriaal. Een print van de advertentie is al een goed begin. Een bankafschrift met een omschrijving zou perfect zijn. Betaal je contant, dan kun je vragen of de verkoper op de advertentie wil schrijven dat hij het aankoopbedrag contant van je heeft ontvangen en zijn handtekening daarbij wil zetten.
Als je liefhebber bent van rommelmarkten, dan wordt het wellicht lastiger om bewijsmateriaal te verzamelen. Tip: houdt goed bij waar en wanneer je hoeveel gekocht hebt. Maak een foto, bewaar een bonnetje van de koffie die je hebt gedronken, maak je verhaal aannemelijk!

> € 500,00 Inkoopverklaring
Voor particuliere goederen of goederen die onder de marge-regeling vallen met een aanschafwaarde hoger dan € 500,00 verlangt de Belastingdienst een inkoopverklaring. Deze verklaring is verplicht.
Je geeft de inkoopverklaring aan degene van wie je de goederen koopt. De leverancier moet de verklaring ondertekenen. Bewaar zelf een kopie in je eigen administratie. Wil je meer weten over de inhoud van zo’n verklaring of een voorbeeld ontvangen, neem dan contact met me op. Ik stuur het je graag toe.

BTW en marge-regeling
Particulieren mogen geen BTW berekenen. Je mag dus nooit BTW verrekenen als je een aankoop hebt gedaan van een particulier. Als je de aankoop weer doorverkoopt en zelf wel BTW moet bereken, dan mag je de marge-regeling toepassen. Kortgezegd hoef je dan alleen BTW te berekenen over de winst.

Afschrijven in 5 jaar
Als je aankoop duurder is dan € 450,00 en langer dan 1 jaar meegaat, dan is je aankoop een investering. Een investering schrijf je af met maximaal 20% per jaar. Dit geldt dus ook voor tweedehands investeringen.

Investeringsaftrek
Ook bij tweedehands investeringen heb je gewoon recht op investeringsaftrek, als je voldoet aan de voorwaarden. Binnenkort meer hierover in mijn volgende Blog.

Leuker kan ik het niet maken, wel gemakkelijker!